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一、辦公自動化是什么?
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。
目前,辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。
二、辦公自動化證書怎么考?
辦公自動化證書直接在培訓(xùn)機構(gòu)報名考試,報考條件是:遵紀(jì)守法、年滿18周歲、品行良好、身體健康、具有相關(guān)基礎(chǔ)知識、具有較強的學(xué)習(xí)和溝通能力。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1、計算機基礎(chǔ):電腦發(fā)展歷史;計算機結(jié)構(gòu)知識;鼠標(biāo)的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設(shè)備的連接;電腦的正確開機和關(guān)機;鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認(rèn)識。
2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,“開始”“附件”菜單的理解及其作用。
4、 Word:認(rèn)識word的操作界面;詳細(xì)講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交*引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設(shè)計、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等
5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。
6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動畫設(shè)置及其放映。
7、互聯(lián)網(wǎng):internet 的歷史,應(yīng)用及發(fā)展前景;介紹常見幾種連入internet的方法;常見瀏覽器和搜索引擎的認(rèn)識、網(wǎng)絡(luò)資源的搜索及下載;Modem的'安裝和調(diào)試,撥號上網(wǎng)的設(shè)置;電子郵件的收發(fā)及設(shè)置;常見聊天工具的使用包括:聊天室、QQ、MSN等;電影、圖片、MP3的資源的下載;以及電腦日常安全維護(hù);常見殺毒軟件的使用;磁盤碎片的清理和修復(fù);XP系統(tǒng)的優(yōu)化。
8、 商務(wù)辦公實戰(zhàn):學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務(wù)表格:財務(wù)管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經(jīng)營估價表,經(jīng)營月報表,管理登記表;power point商務(wù)演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理。
四、辦公自動化軟件屬于系統(tǒng)軟件?
辦公軟件不屬于系統(tǒng)軟件。計算機軟件兩部分組成,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,xP
就是典型的系統(tǒng)軟件,而office辦公則是應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當(dāng)作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公是應(yīng)用,系統(tǒng)是平臺。
隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。
1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化
在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進(jìn)行處理,計算機所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。
同時,隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。
2.辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國際化
在人們的日常生活中,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公白動化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng),進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng),特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落,從而實現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間,特別是在與國外的辦公聯(lián)系中,更是應(yīng)用十分方便與廣泛。
3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化
由于計算機要求處理的信息數(shù)字化,同時辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”,一方面可以節(jié)省紙張;另一方面是速度快、準(zhǔn)確度高,便于文檔的編輯和復(fù)用,它非常適合電子商務(wù)和電子政務(wù)的辦公需要。
對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合,可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業(yè)務(wù)、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。
由于計算機系統(tǒng)的高速發(fā)展,相關(guān)辦公軟件已十分成熟,操作界面更為直觀,使得人們在辦公活動中操作使用、維護(hù)與維修等更加簡單。
4.辦公業(yè)務(wù)集成化
在早期的辦公活動中,計算機系統(tǒng)大多是單機運行,或是各個部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下,由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商,軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面等也會因此不同。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、信息的交流,人們對辦公業(yè)務(wù)集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務(wù)集成包括:一是設(shè)備的集成,即實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理,這是辦公系統(tǒng)集成的基礎(chǔ);二是應(yīng)用程序的集成,即實現(xiàn)各種應(yīng)用程序在同一環(huán)境下運行;三是數(shù)據(jù)的集成,不僅包括相互交換數(shù)據(jù),而且要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語義的異構(gòu)問題,以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
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張奕可進(jìn)行了回答
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