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2025/4/24 0:12:06
學(xué)歷檔案為什么一定要儲(chǔ)存?關(guān)于繼續(xù)教育檔案,很多同學(xué)普遍對(duì)...
學(xué)歷檔案為什么一定要儲(chǔ)存?關(guān)于繼續(xù)教育檔案,很多同學(xué)普遍對(duì)檔案的管理存在一些疑惑,有些同學(xué)知道檔案很重要,但不清楚應(yīng)該怎么托管、如何托管、想托管又沒(méi)有渠道,影響后期使用。今天針對(duì)繼續(xù)教育檔案管理,檔案都有什么用?為何不能私拆?繼續(xù)教育檔案又該如何對(duì)接存儲(chǔ)?在這里一一為大家解答!
1檔案里都有啥?檔案的用途有哪些?檔案里通常包括:高校畢業(yè)生登記表、在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)*單、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)生入學(xué)報(bào)名登記表、在校系干部任職表等。學(xué)校為什么把繼續(xù)教育檔案發(fā)給學(xué)生?
繼續(xù)教育通常屬于非全日制教育,與全日制統(tǒng)招學(xué)歷存在顯著區(qū)別。非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)通常沒(méi)有報(bào)到證(且自2023年起,報(bào)到證已被取消),因此學(xué)校無(wú)法按照常規(guī)的公對(duì)公流程將檔案轉(zhuǎn)遞到指定地點(diǎn)。在沒(méi)有報(bào)到證的情況下,學(xué)生需要自行處理檔案,因此學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)放給學(xué)生本人。
2檔案為何不能自己保存? 不能私拆?。。。“咐恢来蠹矣袥](méi)有看到一條新聞“母親私自拆開(kāi)女兒檔案袋封條”女兒看后崩潰大哭”一度沖上熱搜榜引發(fā)網(wǎng)友的廣泛討論
很多人可能都不知道,檔案被拆封后,相關(guān)單位會(huì)拒收它。這也意味著,你將失去這份重要的檔案,而且無(wú)法再次獲得它。如需再次重建這份檔案,過(guò)程與費(fèi)用會(huì)非常麻煩和昂貴。據(jù)跟進(jìn)報(bào)道說(shuō),相關(guān)部門(mén)已經(jīng)對(duì)該女生的檔案進(jìn)行重新審核封印,女生的媽媽則深感抱歉,發(fā)文道歉稱希望各位家長(zhǎng)引以為戒,認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。其實(shí)不止這位女生的媽媽,我們現(xiàn)實(shí)生活中也有很多人在個(gè)人檔案這塊存在許多認(rèn)知盲區(qū)。
檔案相關(guān)法律規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案要通過(guò)機(jī)要單位轉(zhuǎn)遞嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞不允許本人保管檔案檔案不可私自拆封國(guó)家檔案法規(guī)定
畢業(yè)了檔案在自己手里存放可能會(huì)產(chǎn)生以下影響: 1. 失去法律效力:檔案本身是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、社會(huì)經(jīng)歷等信息的文件,它應(yīng)該在公職單位或人才市場(chǎng)中保存,這樣這些信息才能得到有效的更新和補(bǔ)充。如果檔案在自己手中,可能會(huì)因?yàn)闊o(wú)法得到及時(shí)更新而失去法律效力。 2. 影響就業(yè):在許多單位,尤其是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在招聘過(guò)程中,都需要對(duì)候選人進(jìn)行檔案審核。如果檔案沒(méi)有法律效力,可能會(huì)影響到你的就業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展。3. 難以計(jì)算工齡:在很多行業(yè)中,工作年限是計(jì)算工齡的重要依據(jù)。如果檔案中的記錄無(wú)法得到更新,可能會(huì)影響到你的工齡計(jì)算。 4. 影響到社保等福利待遇:部分地區(qū)的社保等福利待遇是與個(gè)人檔案中的工作年限等相關(guān)信息掛鉤的。如果檔案中的信息無(wú)法得到及時(shí)更新,可能會(huì)影響到這些福利待遇的享受。 因此,如果畢業(yè)了檔案在自己手里拿著,可能會(huì)產(chǎn)生很多不必要的麻煩和影響。建議盡早將檔案存放至公職單位或人才市場(chǎng),以確保其法律效力及個(gè)人相關(guān)權(quán)益的維護(hù)。
3學(xué)歷檔案的三種存放途徑:途徑一如果您在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;途徑二如果您在非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)或還未就業(yè)的,可咨詢公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是否能夠存儲(chǔ);途徑三由于繼續(xù)教育檔案的特殊性,很多人才中心會(huì)拒收該類檔案,若在人才中心已存放前置學(xué)歷檔案的,可攜帶成人學(xué)歷的檔案去人才中心申請(qǐng)辦理檔案合并存檔手續(xù)。若人才中心不接收個(gè)人提交的檔案,也可找學(xué)校,可以把檔案放在檔案托管資質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)。4檔案室存儲(chǔ)環(huán)境“專項(xiàng)十防”要求:檔案存儲(chǔ)中心嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案室“專項(xiàng)十防”管理規(guī)定,做到24小時(shí)恒溫恒濕,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。*十防:防火、防水、防濕、防塵、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防霉、防高溫、防污染
5存檔成功查詢:
學(xué)員進(jìn)行個(gè)人檔案存儲(chǔ)后,可以直接在線上查詢自己的檔案存儲(chǔ)情況,包括后續(xù)調(diào)入轉(zhuǎn)出的信息。
最后提醒各位畢業(yè)生:一定要認(rèn)識(shí)到檔案存儲(chǔ)的重要性!新法修訂,檔案公對(duì)公嚴(yán)格進(jìn)行切莫讓檔案變成“廢檔”、“死檔”(聲明:“中信教育”微信公眾號(hào)刊載此文,是為了傳遞更多信息。若有來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們將及時(shí)更正、刪除或依法處理。)
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