【中信教育】非全日制學生必看，莫讓檔案成“死檔”

2025年04月24日更新

學歷檔案為什么一定要儲存？關(guān)于繼續(xù)教育檔案，很多同學普遍對檔案的管理存在一些疑惑，有些同學知道檔案很重要，但不清楚應該怎么托管、如何托管、想托管又沒有渠道，影響后期使用。今天針對繼續(xù)教育檔案管理，檔案都有什么用？為何不能私拆？繼續(xù)教育檔案又該如何對接存儲？在這里一一為大家解答！1檔案里都有啥？檔案的...

1檔案里都有啥？檔案的用途有哪些？檔案里通常包括：高校畢業(yè)生登記表、在讀學習期間歷年學習*單、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生入學報名登記表、在校系干部任職表等。學校為什么把繼續(xù)教育檔案發(fā)給學生?

繼續(xù)教育通常屬于非全日制教育，與全日制統(tǒng)招學歷存在顯著區(qū)別。非全日制學歷的畢業(yè)生在畢業(yè)時通常沒有報到證（且自2023年起，報到證已被取消），因此學校無法按照常規(guī)的公對公流程將檔案轉(zhuǎn)遞到指定地點。在沒有報到證的情況下，學生需要自行處理檔案，因此學校會將檔案發(fā)放給學生本人。

2檔案為何不能自己保存？不能私拆?。。?！案例不知道大家有沒有看到一條新聞“母親私自拆開女兒檔案袋封條”女兒看后崩潰大哭”一度沖上熱搜榜引發(fā)網(wǎng)友的廣泛討論

很多人可能都不知道，檔案被拆封后，相關(guān)單位會拒收它。這也意味著，你將失去這份重要的檔案，而且無法再次獲得它。如需再次重建這份檔案，過程與費用會非常麻煩和昂貴。據(jù)跟進報道說，相關(guān)部門已經(jīng)對該女生的檔案進行重新審核封印，女生的媽媽則深感抱歉，發(fā)文道歉稱希望各位家長引以為戒，認識到檔案的重要性。其實不止這位女生的媽媽，我們現(xiàn)實生活中也有很多人在個人檔案這塊存在許多認知盲區(qū)。

檔案相關(guān)法律規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案要通過機要單位轉(zhuǎn)遞嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞不允許本人保管檔案檔案不可私自拆封國家檔案法規(guī)定

畢業(yè)了檔案在自己手里存放可能會產(chǎn)生以下影響： 1. 失去法律效力：檔案本身是記錄個人學習、工作、社會經(jīng)歷等信息的文件，它應該在公職單位或人才市場中保存，這樣這些信息才能得到有效的更新和補充。如果檔案在自己手中，可能會因為無法得到及時更新而失去法律效力。 2. 影響就業(yè)：在許多單位，尤其是政府機關(guān)、企事業(yè)單位在招聘過程中，都需要對候選人進行檔案審核。如果檔案沒有法律效力，可能會影響到你的就業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展。3. 難以計算工齡：在很多行業(yè)中，工作年限是計算工齡的重要依據(jù)。如果檔案中的記錄無法得到更新，可能會影響到你的工齡計算。 4. 影響到社保等福利待遇：部分地區(qū)的社保等福利待遇是與個人檔案中的工作年限等相關(guān)信息掛鉤的。如果檔案中的信息無法得到及時更新，可能會影響到這些福利待遇的享受。因此，如果畢業(yè)了檔案在自己手里拿著，可能會產(chǎn)生很多不必要的麻煩和影響。建議盡早將檔案存放至公職單位或人才市場，以確保其法律效力及個人相關(guān)權(quán)益的維護。

3學歷檔案的三種存放途徑：途徑一如果您在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；途徑二如果您在非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)或還未就業(yè)的，可咨詢公共就業(yè)人才服務機構(gòu)是否能夠存儲；途徑三由于繼續(xù)教育檔案的特殊性，很多人才中心會拒收該類檔案，若在人才中心已存放前置學歷檔案的，可攜帶成人學歷的檔案去人才中心申請辦理檔案合并存檔手續(xù)。若人才中心不接收個人提交的檔案，也可找學校，可以把檔案放在檔案托管資質(zhì)的檔案管理機構(gòu)。4檔案室存儲環(huán)境“專項十防”要求：檔案存儲中心嚴格按照國家標準檔案室“專項十防”管理規(guī)定，做到24小時恒溫恒濕，實時監(jiān)測。*十防：防火、防水、防濕、防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防高溫、防污染

5存檔成功查詢：

學員進行個人檔案存儲后，可以直接在線上查詢自己的檔案存儲情況，包括后續(xù)調(diào)入轉(zhuǎn)出的信息。

最后提醒各位畢業(yè)生：一定要認識到檔案存儲的重要性！新法修訂，檔案公對公嚴格進行切莫讓檔案變成“廢檔”、“死檔”（聲明：“中信教育”微信公眾號刊載此文，是為了傳遞更多信息。若有來源標注錯誤或侵犯了您的合法權(quán)益，請及時與我們聯(lián)系，我們將及時更正、刪除或依法處理。）

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