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注意！這 15 種費用發(fā)票已失效，報銷不能只附一張發(fā)票！

2025/6/23 0:14:19

在企業(yè)的財務工作中，發(fā)票報銷是一項重要且嚴謹?shù)墓ぷ鳌Ｈ欢?..

在企業(yè)的財務工作中，發(fā)票報銷是一項重要且嚴謹?shù)墓ぷ?。然而，很多人對發(fā)票報銷的規(guī)范并不十分清楚，導致在報銷過程中出現(xiàn)各種問題。今天，我們就來詳細解讀一下發(fā)票報銷的相關規(guī)定，特別是這 15 種不能再報銷的費用發(fā)票，以及費用報銷時需要注意的事項。15 種不能入賬的費用發(fā)票，收到請立即退回

（一）完全虛開的發(fā)票沒有實際交易卻開具的發(fā)票，屬于完全虛開的發(fā)票。這種發(fā)票若入賬，企業(yè)將被視為編造虛假計稅依據(jù)，不僅會面臨稅務機關的罰款，還可能涉嫌犯罪。所以，當收到此類發(fā)票時，一定要堅決退回。（二）缺少納稅人識別號的發(fā)票根據(jù)國家稅務總局 2017 年第 16 號公告規(guī)定，自 2017 年 7 月 1 日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，銷售方應在 “購買方納稅人識別號” 欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。因此，收到?jīng)]有納稅人識別號的發(fā)票，要及時退回重開。

（三）項目名稱籠統(tǒng)無明細的發(fā)票現(xiàn)在，費用發(fā)票只開 “食品”“辦公用品” 等籠統(tǒng)品名是不行的，必須附上具體明細清單，或者直接填寫商品本身的名字。如果收到這樣的發(fā)票，不能入賬，需退回要求對方提供詳細清單或重新開具。有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開成辦公用品，這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務稽查風險。（四）非稅控系統(tǒng)開具清單的發(fā)票收到的增值稅專用發(fā)票若帶有清單，必須是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的。如果清單是用 A4 紙自行打印的，這種發(fā)票不符合規(guī)定，不能入賬。不過要注意，如果是通過稅控系統(tǒng)開具，只是用 A4 紙打印的清單，是可以入賬的。另外，數(shù)電票開票無行數(shù)限制，商品種類可以在發(fā)票上直接體現(xiàn)。（五）備注欄填寫項目不全的發(fā)票符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，不能作為有效稅收憑證，必須退回重開。不同類型的發(fā)票備注欄有不同的填寫要求，途途給大家找到常見行業(yè)備注欄匯總：

來源：小紅書（六）蓋章錯誤的發(fā)票發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，若收到加蓋了公章、法人章、財務章、合同章等的發(fā)票，不能入賬，必須退回。需要提醒的是，通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章；通過公共服務平臺（優(yōu)化版）開具的增值稅電子普通發(fā)票是電子簽章。（七）發(fā)票專用章形狀錯誤的發(fā)票發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為 40mm、短軸為 30mm、邊寬 1mm，印色為紅色（如下樣式）

如果收到蓋有圓形發(fā)票專用章的發(fā)票，屬于不合規(guī)發(fā)票，不能入賬，要退回重開。（八）代開專用發(fā)票蓋章錯誤的發(fā)票代開專用發(fā)票時，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。如果沒有按規(guī)定加蓋本公司的發(fā)票專用章，這樣的發(fā)票不能入賬，需退回處理。而代開普通發(fā)票，則需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。（九）印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票根據(jù)國家稅務總局2018年第41號公告《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》的規(guī)定：全國統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章，2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票，不能入賬，要退回更換為新版發(fā)票。舊發(fā)票監(jiān)制章：由原各省國稅機關監(jiān)制（如下樣式）

注意：新啟用的發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“國家稅務總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“××?。▍^(qū)、市）”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務總局監(jiān)制”字樣。（十）沒有編碼簡稱的發(fā)票從 2018 年 1 月 1 日及以后，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，以及 2022 年開始試點的數(shù)電票，“貨物或應稅勞務、服務名稱” 或 “項目名稱” 欄次必須有 “簡稱”，且 “簡稱” 要正確，這樣的發(fā)票才合規(guī)。若收到?jīng)]有編碼簡稱的發(fā)票，不能入賬，需退回重開。（十一）成品油發(fā)票稅收分類編碼錯誤的發(fā)票成品油發(fā)票的商品和服務稅收分類編碼必須選擇正確。如果收到的成品油發(fā)票分類編碼選擇錯誤，不能作為入賬憑證，要退回要求對方重新開具。（十二）成品油發(fā)票左上角無 “成品油” 字樣的發(fā)票成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角必須打印 “成品油” 字樣，否則說明該發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能入賬。但要注意，增值稅卷票沒有 “成品油” 字樣，是可以作為正常成品油發(fā)票使用的。

來源：網(wǎng)絡（十三）成品油發(fā)票 “單位欄” 填錯的發(fā)票開具成品油發(fā)票時，“單位” 欄應選擇 “噸” 或 “升”，如果填寫了其他單位，該發(fā)票不符合規(guī)定，不能作為入賬憑證，需退回重開。（十四）成品油發(fā)票 “數(shù)量” 填錯的發(fā)票成品油發(fā)票的藍字發(fā)票 “數(shù)量” 欄為必填項且不能為 “0”，否則不能作為入賬憑證，任何單位和個人都有權拒收。收到這樣的發(fā)票，要及時退回。（十五）適用稅率選擇錯誤的發(fā)票發(fā)票上的適用稅率必須根據(jù)實際交易情況正確選擇，如果稅率選擇錯誤，這樣的發(fā)票不能入賬，需退回讓對方重新開具正確稅率的發(fā)票。

企業(yè)自查附件清單！這些費用報銷不能只憑一張發(fā)票

來源：小紅書來源：財務第*教室，稅務大講堂，梅松講稅，稅臺，財務經(jīng)理人，稅務經(jīng)理人整理發(fā)布

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