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五步走：高效會議的秘密武器

2025/6/28 0:26:42

在企業(yè)運營中，會議是必不可少的溝通和決策方式，如何開會，開...

在企業(yè)運營中，會議是必不可少的溝通和決策方式，如何開會，開好會，每個公司都會有自己的辦法，都會各自的開會辦法和風(fēng)格。比如說京東的“三三原則”，即PPT不超過3頁、會議時長不超過30分鐘、決策會議不超過三次；美團則有專門的《會議管理規(guī)范》，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)大體類似，主要涵蓋三類要求：材料的要求、會議時長的要求以及會議運營的要求。這些會議管理機制體現(xiàn)了企業(yè)對高效會議的追求，試圖通過規(guī)范流程和時間來提升會議效率，避免冗長和無效的討論。

機制當(dāng)然都很好，但即便是全盤效仿，為什么你所在的企業(yè)的會議卻或許并未能達到你預(yù)期的成果呢？除了這些流程機制以外，想要“開好會”，還能怎么做呢？今天的文章，和伙伴們共同討論分享。

首先，如何判定一個會議足夠“好”的呢？我們通常是從兩個層面來進行考量：一方面是會議效率，一方面是實現(xiàn)會議目的。會議效率的提升確實是開好會的一個重要因素，但它最終是為了實現(xiàn)會議目標(biāo)服務(wù)的。如果只有效率而沒有達成目的，那么它頂多算個半成品無功無過的“準(zhǔn)時”會議。而如果達成了目的卻忽略效率，則可能成為一場冗長而低效的溝通。想要完成時間緊任務(wù)重的高效會議，材料精簡目標(biāo)明確溝通高效，僅僅依靠外在的管理機制是不夠的，需要我們更深入地思考。

那么如何開“好”一個會呢，暫時不考慮會議類型，我們大概歸攏了其核心邏輯的相似之處，總結(jié)出“場域-問題-角色-能力-機制”五步走的核心策略，希望對伙伴們有所幫助。一、明確會議場域清楚會議是一個什么樣的場域，不同的場域決定了會議的氛圍、規(guī)則和溝通方式。二、確定會議問題和關(guān)鍵難題明確會議明線和暗線分別要解決的問題，以及要促成最終目標(biāo)過程中的關(guān)鍵性難題和卡點。只有找準(zhǔn)問題，才能有的放矢地進行討論和決策。三、識別關(guān)鍵角色了解場域里面的關(guān)鍵角色，包括智慧貢獻者、鞭策提問的審議角色、完成者、執(zhí)行者、協(xié)調(diào)角色、凝聚角色和決策者等。四、評估角色能力判斷這些角色對應(yīng)的人是否有足夠的能力解決第二步中所提出的問題。如果角色能力不足，那么會議可能無法順利推進。五、設(shè)計角色發(fā)揮作用的方式思考如何設(shè)計讓這些角色充分發(fā)揮作用，通過合理的組織和引導(dǎo)，讓每個角色都能在會議中貢獻自己的力量。

綜上，如果你想要一場真正成功而非字面上“圓滿”的會議，既離不開機制，也離不開角色，既需要、主持者對于會議的目標(biāo)和各個角色定位的把控，也需要用語言來激發(fā)、引導(dǎo)和把控會議的效率。卓越的口才絕非只是錦上添花，總有完美的議程設(shè)計，也需要主持者用聲音傳遞目標(biāo)引導(dǎo)領(lǐng)航調(diào)控，避免冷場、跑題、爭執(zhí)等危機。如需更多自信表達、清晰邏輯、說服力、號召力、社交能力、個人影響力等方面的提升，可長按識別下方二維碼領(lǐng)取免費線下口才輔導(dǎo)，下單后請留意電話接通，需提前預(yù)約就近學(xué)訓(xùn)中心及到訪時間。

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