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每天8小時工作中，你可能浪費了起碼5個小時

2019/5/21 11:58:39

我們總是覺得自己的時間不夠。實際上，導致這種感覺的原因在于，你可能沒有讓自己處于深度工作或學習狀態(tài)中。當你認真專注地某件事情時，你會發(fā)現(xiàn)自己會高效很多。這篇文章原標題為The Average Empl

我們總是覺得自己的時間不夠。實際上，導致這種感覺的原因在于，你可能沒有讓自己處于深度工作或學習狀態(tài)中。當你認真專注地某件事情時，你會發(fā)現(xiàn)自己會高效很多。這篇文章原標題為The Average Employee Works 3 Hours Out Of Every 8，作者Tim Denning跟大家分享了大家總是覺得時間不夠用、在工作中表現(xiàn)不夠主動高效的2個原因，同時Tim還建議大家適當增加深度工作狀態(tài)的時間，從而讓自己每天“多”出一兩個小時，用于真正有意義的事情上，希望對你有所啟發(fā)。

我們大多數(shù)人都有一份固定的工作。每天不惜花大量時間在通勤方面，到了辦公室過后卻沒有幾個人真真正正地在工作。

這種現(xiàn)象的確非常普遍。即便是極具工作動力和熱情的人，也存在類似現(xiàn)象。

老實說，就我自己而言，每周的五個工作日當中，我起碼有至少40%的時間都處于消極怠工狀態(tài)。

總是想著要發(fā)表一篇文章、為文章找一些配圖、處理其他同事在工作中遇到的突發(fā)狀態(tài)，或者客戶因業(yè)務不好做而找我麻煩，所以我不得不與他們友好交談等情況，讓我主動想好好工作的想法揮之即去。

無數(shù)的研究表明，常規(guī)的八小時工作制中，員工的平均工作時間只有三個小時。

為什么普遍存在這種現(xiàn)象？

大多數(shù)人在日常的工作中并不積極，真正用于工作的時間也并不多，是因為大家普遍在以下兩個方面做得不好：

1. 自律性較差

正是因為大多數(shù)人無法做到自律，所以普遍存在工作不積極的現(xiàn)象。

在日常的工作時間中，員工更傾向于閑聊其它同事的八卦，抱怨公司的方方面面，又或者跟其他同事分享昨天晚上他們熬夜看的電視劇。

如果說員工普遍都是傻的，并且故意浪費自己的工作時間，那我肯定是第 一個站出來反對。

在我看來，自律并不是天生的，而且很容易被人拋之腦后。每個工作日中，8小時說短不短，說長也不長，要完成各種報表、給客戶打電話或者安撫憤怒的客戶等日常工作也需要精力和體力。

所以，更簡單的做法就是直接不管不做不問，并且期望自己可以從中“一走了之”，而且還不存在任何“后顧之憂”。

在你的整個職業(yè)生涯中，你都可以采取這種“工作方式”，從而避免消耗精力和體力。

在具體工作中，你也可以過分地縱容自己，早早地收工；或者假裝在電腦屏幕前認真的工作，實際上卻做著其它的私事；又或者聽到其他同事有關任何八卦的風吹草動，就積極地參與進去。

然而，當你努力地做到自律，并且將自己的工作時間真正地花在你必須要完成的工作任務上，結果必然要好得多。

簡言之，如果可以做到自律，你就會在工作中找到更多屬于你的時間。

2. 沒有找到恢復身心的正確方法

在工作中不努力工作，通常也是因為找不到正確恢復身心的方法從而無心工作所導致的。

要好好地工作，必然需要精力、專注以及創(chuàng)造力。

如果要做到讓自己每天工作三小時以上的時間，你需要通過一些小技巧來恢復自己的精力和體力，從而從身心方面達到努力工作的基本要求。

不懂得如何恢復，或者不給自己恢復或喘氣的機會，只會讓你的精力逐漸耗盡，終不得不轉移自己的注意力，只做一些不需要任何腦力的事情。

你可以選擇每小時在辦公室內走幾分鐘、去茶水間倒水、或者下樓快走幾分鐘、吃一點水果點心甚至讓自己花幾分鐘瀏覽社交媒體（我喜歡的是領英）等小技巧來進行恢復，“重置”自己的身體參數(shù)并“重啟”大腦，從而飽有精力地繼續(xù)之前未完成的工作。

探索發(fā)現(xiàn)額外的時間

日常工作中，我們平均每天有5個小時的時間都浪費在以下事情上：

臨時召集的各種會議

不需要你參與或關注的各種公司事務

各種社交活動（一起外出吃飯或者員工的生日慶祝會）

被喜歡浪費或耽誤別人時間的人所干擾（每個團隊都有這樣的人）

超出預計時間的部門或團隊會議

各種社交聊天等私人活動

為了高效地利用被浪費的五個小時，我通過時間盒子（time-boxing，即將某目標任務限定在某段時間內完成，中途可以對完不成的部分內容適當刪減，但不能影響下一個任務的開始時間）方法，每天把自己的時間合理地安排在發(fā)送郵件、回復信息、打電話等日常工作方面，從而讓自己有一種“時間突然變多了”的感覺。

當我坐下來準備做比較難的工作時，我會把手機放在我肉眼看不到的地方。當我需要深度工作時，我會把自己鎖在會議室中一個人獨處，身邊也只有一臺筆記本電腦和一杯水。

我非常喜歡在會議室獨處專注工作的時間，而且在這種情況下，我經(jīng)常會有一種花同樣時間完成兩倍工作量的感覺。

寂靜的環(huán)境和封閉的空間，對你保持專注工作是非常有利的。

同時，通過一些特定方法主動性地回避不必要的活動也非常有幫助。

就我自己而言，我從來不參加超過一個小時的會議。如果因為特殊原因不得不參加類似會議的，我也會在一個小時之際通過一些借口離開會議現(xiàn)場。

“多”出來的一兩個小時，該做什么？

如果你按照前文建議做的話，你會發(fā)現(xiàn)每天八小時工作時間里，可以認真工作的時間遠不止平均的三個小時。

而你只需要每天額外花一兩個小時認真專注地工作，就有可能有機會做到只用一半的時間即可完成你的工作目標，真正做到事半功倍。

無論是到了深夜，或者是走到了生命的盡頭，實際上都不會有人催促或迫使你快速地實現(xiàn)自己的職業(yè)生涯目標。

所以，你自己應該每天抽出一兩個小時的時間，讓自己處于深度工作狀態(tài)，不受任何事情干擾。

在深度工作狀態(tài)下，你應該做的是你覺得有難度故而選擇推遲執(zhí)行或著放棄的工作。這也是這篇文章中一直在討論的工作。

找到屬于自己的工作方式，從而讓自己更高效地工作，你會發(fā)現(xiàn)你的職業(yè)軌跡攀升得比其他人更快。

而從長期角度而言，那些每天可能只認真工作三小時的人，可能一直在原地踏步。如果你每天比他們高效工作多一兩個小時，長期下去必然會甩出他們若干條街。

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