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采購探討:怎樣判斷供應商的真正實力?

2020/5/20 11:09:42

采購探討:怎樣判斷供應商的真正實力?

了解供貨商的實力,一來可以判斷供貨商的供貨情況如何;二來可以充分的評估產(chǎn)品的質(zhì)量以及相關配套服務;三來可以節(jié)省成本——很顯然,要是采購量較大,我們直接從廠商拿貨會減少中間成本,節(jié)省相當?shù)馁M用。

那么,怎樣判斷供應商的性質(zhì)和實力呢?

在這里為大家整理了兩個維度的評判方法:商務與業(yè)務。

商務即我們在尋源時運用到的網(wǎng)絡資源、對產(chǎn)品及物料的認知、談判交流與觀察能力。

1、網(wǎng)站搜尋

一般的供貨商只要是有點實力的不會沒有網(wǎng)站。網(wǎng)站上的內(nèi)容我們基本上能判斷出供貨上是貿(mào)易公司還是工廠;大概有個什么實力!利用搜索工具查找涉及該公司的產(chǎn)品或企業(yè)報道,查找當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會企業(yè)名錄看是否有其名號,一般稍有規(guī)模的企業(yè)都會被行業(yè)協(xié)會吸納。

2、供應產(chǎn)品品種判斷

一般的來說,工廠的產(chǎn)品相對比較單一一些,有些少而精。貿(mào)易公司就不能及時提供了,他們還要找工廠要呀!有時,采購要樣板,供應商總是拖來拖去的,大概也是自己都要找工廠要。

3、直接去工廠拜訪

這個比較直接,有沒有實力一看就知道。實地驗廠有利于我們了解供應商的真實實力、品質(zhì)管控與生產(chǎn)狀態(tài),他的規(guī)模與員工人數(shù)是否確如他所說,生產(chǎn)線是否處于飽和狀態(tài),產(chǎn)能有沒有保證,品控是否達標,后續(xù)合作是否有潛在的供貨風險。

4、快速的報價

下面從業(yè)務層面分下如何判斷供應商的實力,涉及到業(yè)務直接的就是通過報價來實現(xiàn)。

能夠做到快速報價,至少說明這家供應商隊這個產(chǎn)品很熟悉很內(nèi)行,對產(chǎn)品的材料耗用,人工費等等胸中有數(shù),也許他正在做這款或者類似產(chǎn)品。

反之,很長時間報不出價格,一兩天甚至兩三天還在支支吾吾的說不出個所以然,這很可能表明這個供應商對這種貨品不了解不熟悉,對原料、工藝、人工都無法準確核算。即使過了多天報出了價格,那也是他四處打聽來的。

5、看報價構(gòu)成

精確地報價應該是有幾個部分構(gòu)成的:原材料成本、人工費用、管理費用、包裝運輸費、財務成本與利潤。

能夠細分為以上幾大項報價的人,表明他清楚產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成,基本可以判定是生產(chǎn)制造實體企業(yè)。

對于籠統(tǒng)地只報總價的供應商,這個總價中的分項構(gòu)成不明確,即使總價不高,但也為以后的合作埋下隱患。

舉個例子,某產(chǎn)品的主材料是黃銅,用量是1公斤,目前黃銅價格是45元/公斤,供應商報價材料費50左右是合適的。當市場的黃銅價格有大的波動,比如漲價超過10%,供應商提出產(chǎn)品要相應漲價,是合理的。如果跌價超過10%,采購提出降價也是合理的。

這種供應商有比較規(guī)范的成本控制流程,對合作也是抱有極大的誠意,是雙方持續(xù)合作的保障。

6、報價的有效期

很多產(chǎn)品,原材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大,當原材料價格大幅波動的時候,產(chǎn)品的總成本也隨之變動很大,甚至把合理利潤給"吃掉"了。所以很多有經(jīng)驗的供應商的報價都注明"本報價的有效期10天(1個月)"等。因為從報價到下單到供應商買材料,期間要經(jīng)過好多環(huán)節(jié),較長時間。萬一這個時期內(nèi)原料價格大幅變動,會影響雙方的合作。

看到標明了有效期的報價,意味著這個供應商對原材料市場有密切關注,并且供應商愿意賺自己應該賺的錢,原材料的錢不是他預期的利潤來源。

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