部門周會(huì)總掉鏈子，如何提升發(fā)言水平和能力？

“每周明明都做了很多事，一到周會(huì)就說不明白像流水賬...”“看著同事條理清晰地匯報(bào)工作，自己卻總在會(huì)議上卡殼...”“身為基層管理者有心在周會(huì)上鼓勵(lì)下屬，卻無從下手說話干巴巴...”你是否也經(jīng)歷過以上這些周會(huì)尷尬？部門周會(huì)作為團(tuán)隊(duì)同步進(jìn)度、解決問題的核心場(chǎng)景，發(fā)言能力直接影響你在團(tuán)隊(duì)中的存在感與影響力。但現(xiàn)實(shí)中，不在少數(shù)的職場(chǎng)人總是在周會(huì)中陷入“說不全、說不透、沒人聽”的困境，缺乏一些在實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景中演講的思維和魄力。

在有限的時(shí)間內(nèi)，團(tuán)隊(duì)成員能否用所有與會(huì)人員都能理解和落實(shí)的方式，傳遞有價(jià)值的信息并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)，其實(shí)考驗(yàn)的就是實(shí)戰(zhàn)演講！今天的文章，我們將結(jié)合具體場(chǎng)景，拆解出6個(gè)周會(huì)發(fā)言的實(shí)操技巧，幫助伙伴們實(shí)現(xiàn)高能表達(dá)，高效傳遞價(jià)值并落地！！更多實(shí)戰(zhàn)演講訓(xùn)練，點(diǎn)擊上方卡片即可獲取專業(yè)講師1V1針對(duì)性輔導(dǎo)提升。

開場(chǎng)破冰：用 “場(chǎng)景化共情” 拉近距離周會(huì)剛開始時(shí)，大家往往還沒從手頭工作中切換過來，注意力分散。這時(shí)，與其直接切入工作，不如用一個(gè)小技巧快速破冰。比如：“剛才路過小張工位，看到他還在改上周的客戶方案，這周咱們得重點(diǎn)解決這類反復(fù)修改的問題——大家覺得上周*棘手的事是什么？”這種開場(chǎng)方式有兩個(gè)好處：一是用具體場(chǎng)景喚起共鳴，讓團(tuán)隊(duì)成員快速進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)；二是通過提問引出“會(huì)議聚焦問題是什么”的信號(hào)，避免無效討論。請(qǐng)注意：破冰不是閑聊，而是為后續(xù)發(fā)言鋪墊氛圍，控制在一兩分鐘內(nèi)*佳。

錨定核心：用結(jié)構(gòu)化思維搭建發(fā)言框架如果你感覺或是被批評(píng)過周會(huì)發(fā)言像流水賬，那么請(qǐng)務(wù)必找到能讓聽眾快速抓住重點(diǎn)的方式——周會(huì)時(shí)間有限，沒人有時(shí)間精力對(duì)你的發(fā)言淘金。想要在發(fā)言的過程中，非常有條理，明確時(shí)間和紅線。需要強(qiáng)化結(jié)構(gòu)化思維，可提前用“3 個(gè)一”原則準(zhǔn)備：一個(gè)核心目標(biāo)（本次發(fā)言要達(dá)成什么）一個(gè)數(shù)據(jù)支撐（用具體數(shù)字代替模糊描述）一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)（涉及的任務(wù)何時(shí)完成）長(zhǎng)期訓(xùn)練，聽眾也能自然而然被你培養(yǎng)出一致的思考邏輯，對(duì)你思維清晰言之有物這件事情深信不疑。

拆解任務(wù)：用 “減法思維” 提煉重點(diǎn)對(duì)于管理者或者周會(huì)主持人而言，常遇到的難題是：大部分人和工作都堆在會(huì)上說，團(tuán)隊(duì)卻容易聽完就忘，咋辦？這時(shí)，“減法思維” 尤為重要——把重點(diǎn)的、復(fù)雜的任務(wù)拆解成更易于跟進(jìn)的“2-3件急活”，讓每個(gè)人明確自己的核心動(dòng)作。拆解任務(wù)時(shí)要注意明確責(zé)任人+時(shí)間紅線，避免“大家一起做”的事變成無人負(fù)責(zé)與執(zhí)行的空檔。用“誰應(yīng)該在什么時(shí)間內(nèi)做到什么”的句式，更能讓指令像釘子一樣釘進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的記憶里。

協(xié)調(diào)問題：用 “流程化表達(dá)” 推動(dòng)解決有時(shí)候，周會(huì)的關(guān)鍵價(jià)值之一是解決跨部門協(xié)作問題，但很多人提問時(shí)只會(huì)說：“這個(gè)事卡殼了，不知道該找誰...”這種模糊的表述，只會(huì)讓問題懸而未決。高效的提問方式可以是提前列好問題清單，標(biāo)注每個(gè)問題的“緊急程度”和“關(guān)聯(lián)人”，會(huì)上直接按清單推進(jìn)，避免臨時(shí)想到什么說什么，浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間。

激勵(lì)賦能：用 “正向反饋” 激活團(tuán)隊(duì)動(dòng)力周會(huì)不僅是工作同步場(chǎng)，更是士氣加油站。如果你是基層管理者，卻還在運(yùn)用著“這周大家辛苦了，但還有很多不足…” 這種先揚(yáng)后抑的發(fā)言，難免會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)積極性，事倍功半。管理者要多激勵(lì)成員，可以用“具體贊美+成長(zhǎng)提示”的方式話術(shù)，用“yes,and”而非“yes,but”的方式去進(jìn)行正向反饋地表達(dá)。有條件的還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)技能培訓(xùn)，嘗試標(biāo)準(zhǔn)化地輸出成果。比如定期在周會(huì)中加入分享環(huán)節(jié)，讓某方面技能較強(qiáng)的成員拆解出小訣竅來教學(xué)，既能提升團(tuán)隊(duì)整體水平，又能增強(qiáng)歸屬感。

收尾復(fù)盤：用 “三要素” 鎖定結(jié)果最后，是會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)，直接決定任務(wù)落地效果。優(yōu)秀的收尾要包含三個(gè)要素：時(shí)間節(jié)點(diǎn)、核心任務(wù)、獎(jiǎng)懲機(jī)制。要能落地，又有溫度，能讓團(tuán)隊(duì)有自信，有戰(zhàn)斗力，執(zhí)行力強(qiáng)。必要時(shí)，可適當(dāng)制造緊迫感：“下周一的周會(huì)，我們會(huì)重點(diǎn)復(fù)盤這兩項(xiàng)任務(wù)的完成情況，確保不拖延整體進(jìn)度?！?/p>

周會(huì)發(fā)言能力，本質(zhì)是“傳遞價(jià)值 + 推動(dòng)行動(dòng)”的能力。想要讓自己在周會(huì)中從被動(dòng)參與變成主動(dòng)引領(lǐng)，做執(zhí)行者能被更多人看好，做管理者更顯得對(duì)團(tuán)隊(duì)效率和氛圍有擔(dān)當(dāng)，學(xué)習(xí)《實(shí)戰(zhàn)演講》和《領(lǐng)導(dǎo)力口才》是精準(zhǔn)的提升方向。改變，從一場(chǎng)高效又亮眼的周會(huì)發(fā)言開始，但職場(chǎng)仍有許許多多演講不止于此。如需更多底層邏輯修煉與實(shí)戰(zhàn)演練，點(diǎn)擊下方卡片即可領(lǐng)取線下輔導(dǎo)體驗(yàn)！